Kennismaken en intake
We bespreken jullie werkwijze, dienstcategorieën en dienstafspraken.
Menu
Roostersoftware voor de zorg
Automatisch roosteren,
eerlijk over de jaren.
Beschikbaarheid, rooster en dienstwissels op één plek. Met een dienstbalans die extra inzet laat meetellen, ook over de jaren.
Gratis aansluiten en roosterauditWe controleren jullie oude roosters tot vijf jaar terug, zodat iedereen met het juiste startsaldo begint.oktober 2026
Deze week
| Dag | Dienst | Achterwacht |
|---|---|---|
| Maandag | Vermeer | Veldhuis |
| Dinsdag | El Amrani | Hoogland |
| Woensdag | de Koning✓ | Veldhuis |
| Donderdag | Kowalski | Hoogland |
| Vrijdag | Baas | Westerhof |
| Zaterdag | van Dalen | Westerhof |
| Zondag | Vermeer | Veldhuis |
Wissel verwerkt
Woensdag: de Koning neemt over.
Voor teams in de zorgIngericht op jullie afdelingEerlijk verdeeld over de jaren
De kracht van DienstFlow
Wie een extra dienst overneemt, verdient meer dan een bedankje.
Neemt iemand een extra dienst over? Dan telt die inzet mee bij het maken van het volgende rooster. Wie meer heeft gedraaid, komt daardoor minder aan de beurt. Zo wordt bijspringen ook echt gewaardeerd.
De dienstbalans houdt dit bij, ook na een ruil of een nieuw jaar. Extra inzet raakt niet uit beeld en de verdeling blijft over de jaren eerlijk.
Overzicht in elke stap
VoorbeeldgegevensBeschikbaarheid verzamelen
Collega’s vullen hun beschikbaarheid in. De beheerder ziet wie klaar is en neemt de voorkeuren mee in het voorstelrooster.
Bespreek jullie roosterregels →Beschikbaarheid26 okt 2026 t/m 6 dec 2026
| Medewerker | Wk 44 | Wk 45 | Wk 46 | Wk 47 | Wk 48 | Wk 49 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| El Amrani | V | X | V | |||
| de Koning | V | V | X | |||
| Vermeer | X | V | V | |||
| Kowalski | V | X | V |
Zo starten jullie
In drie stappen aan de slag.
Wij richten jullie afdeling in
We zetten jullie omgeving en medewerkers klaar. Met een gratis roosteraudit tot vijf jaar terug begint iedereen met het juiste startsaldo.
Aan de slag
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door. Jullie maken, controleren en publiceren het eerste voorstelrooster. Ook daarna blijven we bereikbaar.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Hoe helpt DienstFlow om diensten eerlijk te verdelen?
DienstFlow houdt extra inzet zichtbaar en neemt eerdere verschillen mee naar volgende roosterperiodes. Wie bijspringt, wordt dus niet vergeten zodra er een nieuw rooster of een nieuw jaar begint.
Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid en voorkeuren zelf invullen?
Medewerkers geven hun beschikbaarheid en voorkeuren door in DienstFlow. De beheerder houdt overzicht over wie dit heeft ingevuld en neemt de informatie mee in het voorstelrooster.
Kunnen medewerkers diensten ruilen zonder een nieuw rooster te maken?
Medewerkers kunnen een dienstwissel voorstellen en bevestigen. De wijziging wordt verwerkt in het bestaande rooster en blijft meetellen in de dienstbalans.
Kunnen wij onze eigen dienstafspraken gebruiken?
We bespreken jullie dienstcategorieën, FTE, toegestane weekdagen, rust, verlof en supervisie tijdens de intake. De inrichting sluit daarop aan. Standaardinstellingen beheren jullie daarna zelf. Veranderen de wensen van jullie afdeling? Dan denken we mee en zorgen we dat DienstFlow met jullie meegroeit.
Wat kost DienstFlow?
De kosten hangen af van de wensen van jullie afdeling en de groepsgrootte. Als indicatie kun je rekenen op een paar euro per medewerker per maand. Er zijn geen aansluitkosten.
Meer vragenMinder vragen
Hoe snel maakt DienstFlow een rooster?
DienstFlow genereert in een seconde een voorstelrooster. De roostermaker controleert het, past het waar nodig aan en publiceert het wanneer het klaar is.
Kunnen we een dienst opsplitsen of gedeeltelijk overnemen?
Een hele dienst of een afzonderlijk dienstonderdeel kan worden overgenomen. We richten de mogelijkheden voor splitsen in op de afspraken van jullie afdeling.
Houdt DienstFlow rekening met parttime werken en FTE?
FTE, wijzigingen in het dienstverband en individuele dienstafspraken kunnen worden vastgelegd. De inrichting sluit aan op de manier waarop jullie afdeling diensten verdeelt.
Kunnen ANIOS, AIOS en specialisten verschillende bevoegdheden hebben?
Je kunt vastleggen welke diensten iemand mag draaien en op welke weekdagen. Ook de toegang tot overzichten kan aansluiten op de beroepsgroep en beheerrol.
Kunnen we verlof en afwezigheid meenemen?
Verlof, afwezigheid en compensatieweken kunnen worden meegenomen volgens jullie afdelingsafspraken. Voor afwezigheid hoeft geen medische reden te worden vastgelegd.
Wat houdt de gratis roosteraudit in?
We controleren jullie oude roosters tot vijf jaar terug en lopen de dienstverdeling volledig na. Zo kan iedere medewerker met het juiste startsaldo in DienstFlow beginnen. Deze audit is gratis.
Kunnen we DienstFlow op mobiel gebruiken?
DienstFlow is via de browser te gebruiken op mobiel, tablet en desktop. Zo kunnen medewerkers ook onderweg hun rooster bekijken en beschikbaarheid doorgeven.
Wat als onze werkwijze later verandert?
DienstFlow groeit mee met de wensen van jullie afdeling. Standaardinstellingen beheren jullie zelf. Voor nieuwe wensen zijn we altijd bereikbaar en denken we mee over een passende oplossing.
Voor wie is DienstFlow bedoeld?
Voor teams in de zorg. Iedere afdeling krijgt een eigen omgeving, ingericht op haar dienstcategorieën, bevoegdheden en roosterafspraken. Voor artsenteams kunnen gewone diensten en achterwacht worden meegenomen.
Wat maakt de dienstbalans zo belangrijk?
Een eerlijke verdeling houdt niet op zodra het rooster is gepubliceerd. DienstFlow houdt zichtbaar wie meer of minder heeft gedraaid. Dienstwissels en verschillen uit eerdere roosterperiodes gaan mee, ook over jaargrenzen heen.
Kunnen wij ook supervisors (achterwacht) plannen?
Ook het supervisorrooster kan worden meegenomen, met een eigen dienstbalans voor medisch specialisten. Hoe diensten worden opgebouwd en verdeeld, richten we in op de afspraken van jullie afdeling.
Wie bepaalt welk rooster wordt gepubliceerd?
De beheerder van de afdeling. DienstFlow maakt een voorstelrooster. De beheerder controleert het, past het aan waar nodig en publiceert het wanneer het klaar is.
Kunnen we met onze bestaande gegevens beginnen?
We bieden een gratis audit van jullie oude roosters aan, tot vijf jaar terug. We lopen de roosters volledig na en controleren de gedraaide diensten en de bijbehorende saldi. Zo begint iedere medewerker in DienstFlow met het juiste startsaldo.